Systeemimplementatie

Nieuwe systemen, soepel geïntegreerd in jullie bestaande processen.

Een nieuw systeem implementeren kan spannend zijn — en vooral tijdrovend. Zeker als het gaat om tools die invloed hebben op je dagelijkse operatie, zoals CRM-, boekhoud- of HR-software. Bij DECON begeleiden we systeemimplementaties van A tot Z, zodat jouw organisatie zonder zorgen overstapt.

Van het inrichten op maat en het koppelen met bestaande systemen, tot het trainen van eindgebruikers: wij zorgen ervoor dat het nieuwe systeem direct werkt zoals jullie dat nodig hebben.

Onze aanpak voor systeemimplementaties

Het succes van een nieuw systeem zit niet in de software zelf, maar in hoe goed het past binnen jouw organisatie. Daarom starten we altijd met een inventarisatie van jullie werkprocessen, doelen en gebruikerswensen.

Vervolgens richten we het nieuwe systeem volledig in op basis van jullie praktijk. Denk aan aangepaste pipelines, workflows, gebruikersrechten en velden. Daarna koppelen we het systeem aan jullie bestaande tools — zodat data automatisch stroomt tussen systemen. Geen dubbele invoer meer, geen handmatig gekopieer en geplak.

Tot slot trainen we de eindgebruikers. We laten ze zien hoe het systeem werkt, wat het hen oplevert, en zorgen dat ze er direct mee aan de slag kunnen.

Wij hebben ruime ervaring met het implementeren van onder andere:

Wat kost een systeemimplementatie?

Een succesvolle systeemimplementatie vraagt om een gedegen aanpak. Bij DECON houden we het proces overzichtelijk en de investering transparant. De kosten zijn afhankelijk van de complexiteit van de organisatie, het aantal processen en de benodigde koppelingen.

We hanteren vier fasen:

1. Business Analyse (inventarisatie van behoeften)

€500 (eenmalig)
In één of meerdere sessies brengen we samen jullie processen, behoeften en systeemvereisten in kaart. We vertalen deze naar concrete functionele wensen en koppelmogelijkheden, zodat we precies weten hoe het systeem moet functioneren binnen jullie operatie.

2. Inrichting en ontwikkeling

€1.250 – €2.500 (eenmalig)
Op basis van de analyse richten we het nieuwe systeem en de functionaliteiten volledig naar wens in. Daarnaast ontwikkelen we de benodigde koppelingen en automatiseringen via Make.com, zodat data vloeiend tussen jullie systemen stroomt en processen efficiënter verlopen.

3. Training en implementatie

€250 – €500 (eenmalig)
We begeleiden de livegang van het systeem en trainen de eindgebruikers in de nieuwe manier van werken. Met praktische voorbeelden, uitleg en ruimte voor vragen zorgen we voor een soepele transitie.

4. Hosting en ondersteuning

€15 per maand
Voor slechts €15 per maand verzorgen wij de hosting, licenties (bijv. Airtable, Make) en ondersteuning. Onder ondersteuning verstaan we o.a. het oplossen van storingen, het updaten van API-tokens en het beantwoorden van functionele vragen. Wil je nieuwe functionaliteiten toevoegen? Dan maken we daar uiteraard graag een voorstel voor.

Wat levert een goede implementatie op?

Een systeem dat wél werkt zoals jullie willen

Geen standaardinrichting, maar afgestemd op jullie processen, wensen en gebruikers.

Geautomatiseerde datastromen tussen systemen

Geen dubbele invoer meer, realtime synchronisatie tussen CRM, boekhouding, HR of andere tools.

Snelle adoptie door medewerkers

Dankzij de training en de inrichting op maat kunnen gebruikers direct aan de slag. Minder weerstand, meer effect.