Systeemintegratie voor een gestroomlijnde organisatie
Wij realiseren systeemintegratie door systemen te koppelen, datastromen te centraliseren en processen te automatiseren, zodat jouw bedrijfsarchitectuur naadloos aansluit en jij je kunt focussen op de core business.
Verhoogde Efficiëntie
Minder Foutgevoelig
Focus Op Kernactiviteiten
Focus op je kerntaken
Wij automatiseren de rest
Zo stroomlijnen wij jouw bedrijf
Onboarding van een medewerker
Vervang losse documenten en handmatige invoer door één slim formulier. Nieuwe medewerkers vullen hun gegevens zelf in, waarna contracten, personeelsdossiers en systemen automatisch worden gevuld.
Data-gedreven personeelsplanning
Gebruik beschikbare data om automatisch planningen te genereren op basis van beschikbaarheid, contracturen en vaardigheden.
Automatisch contractbeheer
Laat arbeidscontracten automatisch opstellen op basis van ingevoerde gegevens. Verzend ze digitaal ter ondertekening en archiveer ze automatisch op de juiste locatie.
Offertes genereren en verzenden
Genereer offertes automatisch vanuit CRM-gegevens of geselecteerde diensten. Verstuur ze direct naar prospects en houd de status automatisch bij — tot aan ondertekening.
Digitaal ondertekenen & archiveren
Integreer met digitaal onderteken oplossingen en laat contracten automatisch worden gearchiveerd in de juiste cliënt map. Geen gedoe meer met handmatige uploads.
Cliënt acceptatie (KYC)
Automatiseer risicobeoordelingen van nieuwe cliënten met real-time checks op PEP-status, sanctielijsten en negatieve media. Ontvang direct een risicoprofiel en stuur het acceptatieproces automatisch aan.
Digitaliseer gegevensinvoer
Stroomlijn het verzamelen van klantgegevens met gestandaardiseerde intakeformulieren. Gegevens worden automatisch verwerkt in alle gekoppelde systemen — foutloos en zonder dubbele invoer.
Slim documentenbeheer
Laat automatisch een cliëntmap aanmaken zodra gegevens zijn ingevuld. Alle documenten — van KvK-uittreksel tot ID — worden automatisch op de juiste plek opgeslagen.
Compliance bewaken
Controleer automatisch op volledigheid van cliëntgegevens en documenten. Ontvang meldingen zodra iets ontbreekt, en voldoe zo moeiteloos aan regelgeving zoals de Wwft.
Boekhouding automatiseren
Versnel het verwerkingsproces van financiële administratie door facturen automatisch te laten uitlezen, controleren en verwerken — direct in je boekhoudsysteem.
Debiteurenbeheer met slimme koppelingen
Laat kredietwaardigheidschecks automatisch uitvoeren via integraties (zoals met Dun & Bradstreet). Ontvang het rapport direct per mail, zonder manuele handelingen.
Lease-aanvraag automatisch verwerken
Bouw een geautomatiseerd beoordelingsproces in voor lease-aanvragen. Bij akkoord worden processen automatisch opgestart en ontvangt de cliënt direct een bevestiging.
Strategisch sturen op data
Laat data uit al je systemen automatisch samenkomen in een centrale database en koppel deze aan een dashboardtool. Zo beschik je over real-time inzichten en stuur je direct bij.
Inzicht in compliance
Maak de volledigheid van je cliëntendossiers inzichtelijk met automatische monitoring. Zie in één oogopslag waar je niet voldoet aan regelgeving en onderneem direct actie.
Cliënt informeren met real-time rapportages
Laat financiële data automatisch synchroniseren met het klantdashboard. Zo hebben cliënten 24/7 toegang tot hun actuele prestaties — professioneel, transparant en efficiënt.
Systeemintegratie & koppelingen
Met behulp van low-code software zoals Make.com leggen wij snel en eenvoudig koppelingen tussen jouw bestaande systemen. Deze koppelingen maken een directe overdracht van data tussen de systemen mogelijk. Zo stroomt bijvoorbeeld cliëntinformatie automatisch vanuit het CRM-systeem naar alle andere systemen, direct na de onboarding.
Datastromen centraliseren
In plaats van directe koppelingen tussen al je systemen, kun je er ook voor kiezen om een centrale database in Airtable te laten bouwen. Hierin stroomt alle data uit jouw organisatie samen. Zo creëer je één betrouwbare bron van waarheid waar jij volledig eigenaar van bent. Een eigen database maakt het bovendien eenvoudiger én betrouwbaarder om inzichten te visualiseren en te benutten.
Werkprocessen automatiseren
Zodra systemen met elkaar of aan een centrale database zijn gekoppeld, kunnen wij jouw werkprocessen automatiseren middels Power Automate of via Make.com. Maak met één druk op de knop een overeenkomst in je eigen huisstijl, of richt automatisch de mappenstructuur in voor jouw nieuwe cliënt nadat deze de offerte heeft getekend. Met behulp van de low-code software richten we jouw organisatie zo efficiënt mogelijk in.
Vebeter uw processen met inzicht
Wilt u weten waar uw organisatie onnodige tijd, geld of energie verliest?
Onze knelpuntenanalyse geeft u binnen enkele minuten helder inzicht in uw verbeterpotentieel.
Specialisten in Low-Code Automatiseringstools
Make.com
Visueel automatiseren zonder code. Make verbindt apps en automatiseert workflows tot in detail — snel, flexibel en schaalbaar.
Power Automate
Microsoft’s automatiseringsmotor. Ideaal voor organisaties die werken met Microsoft 365, SharePoint of Teams — én meer willen doen met hun data.
Bubble.io
No-code webapplicaties op maat. Met Bubble bouwen we complete platformen zonder traditionele ontwikkeling, ideaal voor MVP’s en interne tools.
Airtable
De kracht van spreadsheets gecombineerd met databases. Airtable is perfect voor gestructureerde gegevens, projectmanagement en dynamische dashboards.
Een greep uit de software die wij koppelen
FAQ
Wij koppelen bestaande systemen, standaardiseren en centraliseren datastromen, en automatiseren werkprocessen, zodanig dat jouw gehele bedrijfsarchitectuur op elkaar aansluit en jij je kan focussen op de core business.
De kosten zijn afhankelijk van de specifieke behoeften en complexiteit van jouw organisatie. Daarom starten we altijd met een vrijblijvende kennismaking waarin we jouw uitdagingen en wensen in kaart brengen. Op basis daarvan doen we een voorstel met een heldere oplossing en concrete deliverables. Voor elke deliverable hanteren we een vaste prijs — zo weet je precies waar je aan toe bent, zonder verrassingen achteraf.
DECON is er voor organisaties met een intensieve administratieve back-office, zoals bij data-invoer, onboarding en KYC-processen. Door handmatige invoer te beperken, tijdrovende controles te automatiseren en data organisatiebreed beschikbaar te maken, helpen we teams efficiënter en foutloos te werken.
Nee, zeker niet. DECON is gespecialiseerd in systeemintegratie en neemt het technische werk uit handen. Wij begeleiden het volledige traject — van analyse en ontwerp tot implementatie, testen en training. Zo kunnen jouw medewerkers gewoon blijven focussen op hun dagelijkse werk, terwijl wij zorgen voor de slimme oplossingen.
Wij werken projectmatig en gestructureerd. Na akkoord op ons voorstel starten we met een grondige business analyse waarin we concrete business- en functionele requirements opstellen op basis van gesprekken met de gebruikers. Deze vertalen we naar heldere user story’s die we vervolgens ontwikkelen, testen en implementeren in de organisatie. Na implementatie trainen we medewerkers in de nieuwe manier van werken en blijven we beschikbaar voor ondersteuning.
