Procesoptimalisatie
Maximale efficiëntie met minimale inspanning. Geoptimaliseerde processen, afgestemd op de praktijk.
Veel organisaties werken met processen die ooit zijn ontstaan, maar nooit zijn ontworpen. Ze zijn traag, foutgevoelig en vragen onnodig veel handmatig werk. Bij DECON helpen we jullie processen stroomlijnen, automatiseren en waar nodig digitaliseren — zónder dat de hele organisatie op de schop hoeft.
Met onze aanpak brengen we structuur aan, reduceren we repetitieve handelingen en creëren we ruimte voor groei. Op maat gemaakt voor het MKB, met inzet van slimme low-code oplossingen zoals Make.com, Airtable en Bubble.io.
Onze aanpak voor geoptimaliseerde processen.
We beginnen met het analyseren van jullie bestaande proces (de Ist-situatie). Waar zit de vertraging? Wat kost tijd en energie? Vervolgens schetsen we het gewenste proces (de Soll-situatie) en bepalen samen welke onderdelen we kunnen stroomlijnen, automatiseren of digitaliseren.
Daarna ontwikkelen we op basis van jullie bestaande systemen en processen een concrete oplossing. Denk aan:
- Slimme automatiseringen met Make.com die handmatige taken elimineren, zoals het verwerken van klantgegevens of het verzenden van meldingen.
- Gekoppelde systemen die ervoor zorgen dat data maar één keer hoeft te worden ingevoerd en automatisch wordt verwerkt in andere tools.
- Gebruikersinterfaces in Airtable of Bubble.io waarmee je het nieuwe proces eenvoudig beheert, of waarmee collega’s via een overzichtelijk dashboard taken kunnen uitvoeren.
Of het nu gaat om het opstellen van offertes, het onboarden van cliënten of het monitoren van compliance: wij optimaliseren het proces én de manier waarop je ermee werkt.
Wat kost een geoptimaliseerd proces?
Voor procesoptimalisatie werken we met een transparante aanpak. Jullie investering bestaat uit vier onderdelen:
1. Business Analyse
€250 – €500 (eenmalig)
In een of twee sessies brengen we het huidige proces, de knelpunten en het gewenste eindresultaat in kaart. We vertalen dit naar concrete requirements en een oplossingsrichting. Zo weet je precies wat je krijgt.
2. Ontwikkeling
€1.750 – €3.000 (eenmalig)
We bouwen de oplossing: we koppelen systemen, automatiseren werkstromen en ontwikkelen eventueel een interface. De prijs hangt af van de complexiteit en het aantal onderdelen dat geautomatiseerd wordt.
3. Implementatie en training
€250 (eenmalig)
We begeleiden de implementatie en trainen jouw team in de nieuwe manier van werken. Zo ben je verzekerd van een vliegende start.
4. Hosting en ondersteuning
€15 per maand
Voor slechts €15 per maand verzorgen wij de hosting, licenties (bijv. Airtable, Make) en ondersteuning. Onder ondersteuning verstaan we o.a. het oplossen van storingen, het updaten van API-tokens en het beantwoorden van functionele vragen. Wil je nieuwe functionaliteiten toevoegen? Dan maken we daar uiteraard graag een voorstel voor.
Wat levert een geoptimaliseerd proces op?
Minder fouten en minder dubbel werk
Door processen te standaardiseren en datastromen te automatiseren, voorkom je dat medewerkers dezelfde gegevens op meerdere plekken moeten invoeren.
Snellere doorlooptijden
Geen vertraging meer door handmatige checks of ontbrekende documenten. Alles verloopt soepel en automatisch.
Meer grip en overzicht
Dankzij gestroomlijnde processen en eventueel een visuele interface weet je altijd waar je staat — en wat de volgende stap is.
Een toekomstbestendige organisatie
Door nu te investeren in slimme processen, bouw je aan een fundament dat met jullie organisatie meegroeit.
Voor wie is een geoptimaliseerd proces geschikt?
Onze dienst is perfect voor MKB-organisaties die:
- Worstelen met handmatige en tijdrovende processen.
- Veel stappen uitvoeren in losse systemen die niet gekoppeld zijn.
- Willen groeien, maar intern vastlopen op inefficiëntie.