Wanneer je het onboardingproces wilt verbeteren, is onboarding automatiseren een van de slimste keuzes die je kunt maken. Een nieuwe collega wil snel en soepel aan de slag, maar in veel organisaties betekent onboarding nog steeds veel handmatig werk en losse stappen.

Gelukkig kan het anders. Door onboarding te automatiseren via slimme integraties tussen HR-, IT- en workflow-systemen bespaar je tijd, voorkom je fouten en zorg je voor een professioneel welkom.

Waarom onboarding automatiseren?

Automatisering zorgt ervoor dat alle betrokken systemen direct met elkaar communiceren zodra een nieuwe medewerker wordt toegevoegd. Dat voorkomt dubbele handelingen en zorgt voor een vlotte start.

Bij DECON begeleiden we organisaties graag in dit proces, zodat jouw onboarding niet alleen sneller maar ook betrouwbaarder wordt.

Deze drie koppelingen maken het verschil

Een geautomatiseerde onboarding begint met het koppelen van deze drie systemen:

1. HR-systeem – zoals Nmbrs, Loket of AFAS, waar medewerkers worden geregistreerd.

2. IT-omgeving – bijvoorbeeld Microsoft 365 of Google Workspace, voor automatische accountcreatie.

3. Workflowtool – zoals Make.com, die het hele proces aanstuurt en coördineert.

Door deze systemen te koppelen, ontstaat een naadloze workflow van contractondertekening tot eerste werkdag.

Hoe werkt zo’n onboardingflow?

Als een nieuwe medewerker tekent, start automatisch een workflow die:

• De medewerker toevoegt aan het HR-systeem.

• Accounts aanmaakt in de IT-omgeving.

• IT informeert om devices en toegang klaar te zetten.

• De medewerker een welkomstmail stuurt.

Dit alles zonder handmatige acties van HR of IT.

Wat levert onboarding automatiseren op?

Je bespaart tot 1,5 uur per nieuwe medewerker, voorkomt fouten en creëert een prettige start. Ook werk je automatisch AVG-compliant dankzij volledige traceerbaarheid.

Wil je zelf aan de slag?

Denk je: dit willen wij ook? Dan helpen wij je graag. We kijken samen met jou welke systemen je gebruikt, waar winst te behalen valt, en hoe je processen stap voor stap kunt automatiseren.

👉 Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek de snelste route naar efficiëntie.