Ontdek de Mogelijkheden van Systeemintegratie & Automatisering
Door gebruik te maken van systeemintegratie, repetitieve taken te automatiseren en werkprocessen te stroomlijnen, helpen wij het MKB efficiënter te werken, kosten te verlagen en maximale productiviteit te behalen. Onze op maat gemaakte oplossingen zorgen ervoor dat bedrijven tijd en middelen besparen door handmatige handelingen te elimineren en foutgevoelige processen te optimaliseren.
Optimaliseren op elk niveau van jouw organisatie
Bij DECON geloven we dat echte efficiëntie ontstaat wanneer processen op álle niveaus samenwerken. Daarom helpen we organisaties stapsgewijs optimaliseren — van losse handelingen tot een volledig geïntegreerde klantreis.
- Werkprocessen: Automatiseer repetitieve taken zoals het opstellen en verzenden van offertes.
- Bedrijfsprocessen: Stroomlijn bedrijfsprocessen zoals onboarding door cliënt gegevens geautomatiseerd op te halen, direct te verwerken in de juiste systemen én alle bijbehorende documenten automatisch op te slaan op de juiste plek. Laat compliance-checks op volledigheid volledig automatisch verlopen.
- De gehele klantreis: Optimaliseer elk onderdeel van de klantreis — van marketing en sales tot onboarding, de operationele gang van zaken en rapportages. Elk proces is gestroomlijnd, systemen werken samen en data stroomt automatisch door. Zo ontstaat één vloeiend geheel met minimale handmatige tussenkomst.
Voorkom dubbele invoer en fouten
Centraliseer en standaardiseer je datastromen
Elimineer handmatig werk zoals compliance-checks
Onboarding van een nieuwe medewerker
Vervang losse documenten en handmatige invoer door één slim formulier. Nieuwe medewerkers vullen hun gegevens zelf in, waarna contracten, personeelsdossiers en systemen automatisch worden gevuld.
Data-gedreven personeelsplanning
Gebruik beschikbare data om automatisch planningen te genereren op basis van beschikbaarheid, contracturen en vaardigheden.
Automatisch contractbeheer
Laat arbeidscontracten automatisch opstellen op basis van ingevoerde gegevens. Verzend ze digitaal ter ondertekening en archiveer ze automatisch op de juiste locatie.
Offertes genereren en verzenden
Genereer offertes automatisch vanuit CRM-gegevens of geselecteerde diensten. Verstuur ze direct naar prospects en houd de status automatisch bij — tot aan ondertekening.
Digitaal ondertekenen & archiveren
Integreer met digitaal onderteken oplossingen en laat contracten automatisch worden gearchiveerd in de juiste cliënt map. Geen gedoe meer met handmatige uploads.
Cliënt acceptatie (KYC)
Automatiseer de risicobeoordeling van nieuwe cliënten door externe databronnen te koppelen voor real-time screenings. Denk aan automatische checks op PEP-status (Politically Exposed Person), sanctielijsten en negatieve media. Ontvang direct een risicoprofiel van de cliënt en bepaal op basis daarvan het vervolgproces — volledig geïntegreerd in je cliënt acceptatie workflow.
Digitaliseer gegevensinvoer
Stroomlijn het verzamelen van klantgegevens met gestandaardiseerde intakeformulieren. Gegevens worden automatisch verwerkt in alle gekoppelde systemen — foutloos en zonder dubbele invoer.
Slim documentenbeheer
Laat automatisch een cliëntmap aanmaken zodra gegevens zijn ingevuld. Alle documenten — van KvK-uittreksel tot ID — worden automatisch op de juiste plek opgeslagen.
Compliance bewaken
Controleer automatisch op volledigheid van cliëntgegevens en documenten. Ontvang meldingen zodra iets ontbreekt, en voldoe zo moeiteloos aan regelgeving zoals de Wwft.
Boekhouding automatiseren
Versnel het verwerkingsproces van financiële administratie door facturen automatisch te laten uitlezen, controleren en verwerken — direct in je boekhoudsysteem.
Debiteurenbeheer met slimme koppelingen
Laat kredietwaardigheidschecks automatisch uitvoeren via integraties (zoals met Dun & Bradstreet). Ontvang het rapport direct per mail, zonder manuele handelingen.
Lease-aanvraag automatisch verwerken
Bouw een geautomatiseerd beoordelingsproces in voor lease-aanvragen. Bij akkoord worden processen automatisch opgestart en ontvangt de cliënt direct een bevestiging.
Strategisch sturen op data
Laat data uit al je systemen automatisch samenkomen in een centrale database en koppel deze aan een dashboardtool. Zo beschik je over real-time inzichten en stuur je direct bij.
Inzicht in compliance
Maak de volledigheid van je cliëntendossiers inzichtelijk met automatische monitoring. Zie in één oogopslag waar je niet voldoet aan regelgeving en onderneem direct actie.
Cliënt informeren met real-time rapportages
Laat financiële data automatisch synchroniseren met het klantdashboard. Zo hebben cliënten 24/7 toegang tot hun actuele prestaties — professioneel, transparant en efficiënt.
Welke koppelingen zijn er onder andere mogelijk?
Wordt jullie bedrijfsdata verspreid opgeslagen in verschillende systemen? Door bedrijfssoftware te integreren, elimineer je fouten, verminder je dubbel werk en creëer je overzicht. Bij DECON helpen we je met het naadloos koppelen van software. Met onze expertise in systeemintegratie optimaliseren we elk proces binnen uw organisatie. Hieronder zie je enkele voorbeelden van software waarmee wij ervaring hebben in het koppelen.
Automatiseer je bedrijfsprocessen
Als jouw gewenste systeem niet in onze lijst staat, betekent dat niet dat het niet mogelijk is om te koppelen! Ons team heeft ervaring met het koppelen van een breed scala aan systemen en software. Laat ons weten wat jouw organisatie nodig heeft door een bericht te sturen met je gewenste automatisering.
Automatiseer je bedrijfsprocessen
Voorkom fouten en dubbele invoer
Centraliseer je software en informatie