ERP-alternatief op maat
ERP-Voordelen, zonder ERP-Prijskaartje
Op maat gemaakt voor het MKB
ERP-systemen beloven structuur, automatisering en grip. Maar voor veel MKB-organisaties zijn ze simpelweg te duur, te lang in de implementatie, en biedt het vaak meer functionaliteiten dan nodig is. Bij DECON bieden we een alternatief dat wél past bij jullie organisatie: een op maat gemaakte oplossing, gebouwd op bestaande software, processen en behoeften.
Met ons ERP-alternatief op maat krijg je alle voordelen van een ERP-systeem — zoals gecentraliseerde en geautomatiseerde datastromen, geautomatiseerde workflows, en gebruiksvriendelijke interfaces — maar dan tegen een fractie van de kosten, én volledig afgestemd jullie behoeften.
Hoe ziet een ERP-alternatief eruit?
Met de opkomst van krachtige low-code platforms is het mogelijk geworden om betaalbare, flexibele en snel te implementeren oplossingen te bouwen — zonder de hoge kosten en langdurige trajecten van traditionele ERP-systemen. Dat is precies wat wij doen.
We starten met het aanleggen van een centrale database in tools als Airtable of Bubble.io. Hierin komt alle bedrijfsdata gestandaardiseerd samen — jouw eigen ‘single source of truth’. Dit vormt het hart van de digitale operatie: overzichtelijk, veilig en volledig in eigen beheer.
Vervolgens leggen we in Make.com slimme koppelingen tussen jullie huidige systemen en de centrale database. Hierdoor wordt data automatisch gesynchroniseerd. Dit kan periodiek (bijvoorbeeld één keer per dag) of real-time — direct bij een bepaalde gebeurtenis. Zo is de informatie altijd up-to-date, zonder handmatige acties.
Op deze database bouwen we gebruiksvriendelijke interfaces die naadloos aansluiten op jouw processen. Denk aan:
- Een facturatie-tool waarmee je met één klik een factuur genereert in PDF- en UBL-formaat.
- Een projectmanagement-dashboard voor het plannen en monitoren van interne of externe projecten.
- Een onboarding-module waarin nieuwe cliëntgegevens één keer worden ingevuld en automatisch doorstromen naar alle benodigde systemen.
Geen overbodige modules, geen technische rompslomp — enkel wat jouw organisatie écht nodig heeft. Een centrale plek voor al je backofficeprocessen, gedreven door real-time data uit jouw bestaande tools. Zo combineer je de voordelen van een ERP-systeem met de flexibiliteit van een maatwerkoplossing.
Wat kost een ERP-alternatief?
Een op maat gemaakt ERP-alternatief is al interessant vanaf twee processen die je wilt onderbrengen. Heb je slechts één specifiek proces dat je wilt optimaliseren? Bekijk dan onze procesoptimalisatie dienst.
De investering voor een ERP-alternatief is transparant opgebouwd uit vier onderdelen:
1. Business Analyse
€500 – €1.250 (eenmaling)
We starten met een grondige analyse waarin we jullie wensen, processen, datapunten en randvoorwaarden (functioneel, technisch en wettelijk) in kaart brengen. Dit doen we in 2 à 3 sessies van een dagdeel. De uitkomst vertalen we naar duidelijke User Stories en een ontwikkelplanning. Zo borgen we dat we tijdens de ontwikkeling geen extra capaciteit van jouw organisatie nodig hebben.
2. Ontwikkeling
€4.000 – €12.500 (eenmalig)
Op basis van de analyse gaan we aan de slag: we leggen de database aan, koppelen de systemen via Make.com en ontwikkelen de benodigde functionaliteiten. De kosten hangen af van de hoeveelheid data, het aantal systemen en het aantal gewenste User Stories.
3. Implementatie en training
€250 – €750 (eenmalig)
Na oplevering trainen we de eindgebruikers aan de hand van de ontwikkelde User Stories. We demonstreren de tools, beantwoorden vragen en zorgen dat iedereen direct aan de slag kan. De investering is afhankelijk van het aantal eindgebruikers en User Stories.
4. Hosting en ondersteuning
€20 per maand
Voor slechts €20 per maand verzorgen wij de hosting, licenties (bijv. Airtable, Make) en ondersteuning. Onder ondersteuning verstaan we o.a. het oplossen van storingen, het updaten van API-tokens en het beantwoorden van functionele vragen. Wil je nieuwe functionaliteiten toevoegen? Dan maken we daar uiteraard graag een voorstel voor.
Wat levert een ERP-alternatief op?
Voor kleinere organisaties is efficiëntie vaak cruciaal, maar ontbreekt het aan tijd, budget of IT-capaciteit om grote systemen te implementeren. Een ERP-alternatief op maat biedt dan dé uitkomst. Dit levert het jullie concreet op:
Eén centrale plek voor je bedrijfsvoering
Zeg vaarwel tegen versnipperde data in Excel-sheets, mailboxen of losse documenten. Met een centrale, gestandaardiseerde database heb je altijd toegang tot de juiste informatie — snel, overzichtelijk en foutloos.
Afgestemd op jouw processen
Geen overbodige modules of dure uitbreidingen. Het ERP-alternatief wordt precies ingericht op jullie processen en behoeften. Wat je wél nodig hebt, zit erin. Wat niet relevant is, laten we weg.
Geen licentiekosten
Het ERP-alternatief is op maat gemaakt voor jouw organisatie, en dus van jou. Je doet een eenmalige investering voor de ontwikkeling en implementatie. Wij brengen dus geen maandelijkse licentiekosten in rekening. Uiteraard kan je er wél voor kiezen om de hosting en beheer aan ons uit te besteden.
Onafhankelijkheid
Geen afhankelijkheid van leveranciers die de spelregels kunnen wijzigen. Jullie houden zelf de regie over het systeem én de data. Geen onverwachte prijsverhogingen of restricties: het systeem is van jullie, en blijft van jullie.
Voor wie is een ERP-alternatief geschikt?
Een ERP-alternatief is ideaal voor:
- Organisaties die worstelen met dubbele invoer, gebrek aan overzicht of versnipperde klantinformatie.
- Organisaties die (sneller) willen groeien, maar tegen hun grenzen aanlopen door inefficiënte processen.
- Organisaties zonder eigen IT-afdeling die toch willen automatiseren en digitaliseren.
Ons ERP-alternatief is modulair, betaalbaar en snel te implementeren—zodat jullie verder kunt met wat écht belangrijk is: de core-business.