Digitale transformatie bij boekhoudkantoren
Boekhoudkantoren groeien snel, maar de administratieve last groeit mee. Handmatige onboarding, versnipperde systemen en onbenutte technologie kosten tijd die je liever besteedt aan je cliënten. Wij helpen boekhoudkantoren die achterstand omzetten in een digitaal voordeel.
Geautomatiseerde cliëntonboarding — Wwft-compliant
Elk nieuw cliëntdossier vraagt om een reeks administratieve en compliance-stappen: mappen aanmaken, KVK-uittreksels ophalen, UBO-registraties en ID-bewijzen opvragen, gegevens invoeren in meerdere systemen. Dit kost uren per nieuwe cliënt en is foutgevoelig.
Wij automatiseren het volledige onboardingproces. Zodra een offerte wordt ondertekend, start de flow automatisch — van het aanmaken van het dossier tot het toewijzen aan een boekhouder. Volledig Wwft-compliant, zonder handmatig werk.
Meer over Data & AutomatiseringData stroomt automatisch naar alle systemen — één keer ingevoerd, overal beschikbaar.
Het handmatige onboardingproces is volledig geautomatiseerd — van dossier tot planning.
Compliance-stappen zijn ingebakken in het proces — geen stap wordt overgeslagen.
Eigen centrale werkomgeving voor planning en beheer
Veel boekhoudkantoren werken met een lappendeken van losse tools: een boekhoudpakket, een planningtool, een CRM, gedeelde Excel-bestanden en een e-mailbox als projectmanagementsysteem. Het overzicht ontbreekt en informatie raakt versnipperd.
Wij bouwen een centrale werkomgeving op maat — met modules voor klantbeheer, projectplanning, urenregistratie en dashboards die inzicht geven in de bezetting en omzet. Betaalbaar, snel gebouwd en volledig afgestemd op de werkwijze van het kantoor.
Meer over ERP-Alternatief op maatKlanten, projecten, planning en facturatie in één centrale omgeving — geen losse tools meer.
Dashboards tonen direct wie wat doet, wat er openstaat en hoe de omzet zich ontwikkelt.
Gebouwd met no- en low-code — een fractie van de kosten van een traditioneel ERP-systeem.
Machine learning voor factuurherkenning
Factuurverwerking is voor veel boekhoudkantoren een tijdrovend en repetitief proces. Machine learning-software kan facturen automatisch herkennen, classificeren en verwerken — maar alleen als het systeem goed is ingericht en het algoritme getraind op jouw data.
Wij verzorgen het volledige traject: van de selectie en inrichting van de tool, het trainen van het algoritme op jouw factuurdata, tot de implementatie bij medewerkers. We schrijven werkbeschrijvingen en AI-beleid zodat het team weet hoe de tool verantwoord wordt ingezet.
Meer over Verantwoord AIHet algoritme herkent en verwerkt facturen automatisch — medewerkers controleren alleen uitzonderingen.
Medewerkers weten hoe de AI-tool verantwoord en compliant ingezet wordt — draagvlak gewaarborgd.
Niet een generieke tool, maar een systeem dat leert van jouw facturen en steeds nauwkeuriger wordt.
Wat kan DECON betekenen voor jouw kantoor?
In een vrijblijvend gesprek van 30 minuten bespreken we waar jouw kantoor de meeste winst kan behalen — zonder verkooppraatje, gewoon eerlijk advies.