Geautomatiseerde voorraadrapportage voor een e-Commerce bedrijf in natuurproducten
Voorraaddata stroomt automatisch vanuit Shopify — geen handmatige tussenkomst meer nodig.
De voorraadrapportage wordt volledig automatisch gegenereerd — altijd actueel, zonder handwerk.
Wat voorheen uren kostte aan handmatig exporteren en rapporteren, gebeurt nu automatisch op de achtergrond.
Wat doet dit bedrijf?
Dit bedrijf is een groeiende webshop gespecialiseerd in natuurproducten. Via hun Shopify-webshop bedienen ze een vaste klantenbasis met een breed assortiment aan producten — van supplementen tot verzorgingsartikelen op natuurlijke basis.
Voorraadbeheer is voor dit bedrijf een kritisch proces. Een goed inzicht in de voorraad bepaalt inkoop, planning en beschikbaarheid in de webshop. Te weinig voorraad leidt tot misgelopen omzet, te veel voorraad bindt kapitaal.
Waar liepen zij tegenaan?
De voorraadrapportage verliep volledig handmatig. Telkens wanneer een overzicht nodig was, doorliep het team hetzelfde tijdrovende proces:
Dit kostte onnodig veel tijd en was foutgevoelig. De rapportage was bovendien altijd een momentopname — zodra ze klaar was, was de data alweer verouderd. Een actueel voorraadoverzicht had het bedrijf nooit direct beschikbaar.
Wat hebben wij gedaan?
We hebben het volledige rapportageproces geautomatiseerd — van data-extractie tot het opbouwen van het rapport zelf.
Op basis van de opgehaalde data wordt vervolgens automatisch een volledig opgebouwde voorraadrapportage gegenereerd. Het team hoeft alleen nog maar te openen en te lezen:
Het resultaat is een rapportageproces dat op de achtergrond draait — zodat het team zich kan richten op wat écht telt: de groei van de webshop.
Dit kan ook voor jouw organisatie werken
Herken je deze uitdagingen? We bespreken graag wat er binnen jouw organisatie mogelijk is — vrijblijvend en zonder verkooppraatje.