Oplossingen voor automatisering en procesoptimalisatie
Bij DECON geloven we dat echte efficiëntie ontstaat wanneer processen op álle niveaus samenwerken. Daarom helpen we organisaties stapsgewijs optimaliseren — van losse handelingen tot een volledig geïntegreerde klantreis.
Verhoogde Efficiëntie
Minder Foutgevoelig
Focus Op Kernactiviteiten
Onboarding van een nieuwe medewerker
Vervang losse documenten en handmatige invoer door één slim formulier. Nieuwe medewerkers vullen hun gegevens zelf in, waarna contracten, personeelsdossiers en systemen automatisch worden gevuld.
Data-gedreven personeelsplanning
Gebruik beschikbare data om automatisch planningen te genereren op basis van beschikbaarheid, contracturen en vaardigheden.
Automatisch contractbeheer
Laat arbeidscontracten automatisch opstellen op basis van ingevoerde gegevens. Verzend ze digitaal ter ondertekening en archiveer ze automatisch op de juiste locatie.
Offertes genereren en verzenden
Genereer offertes automatisch vanuit CRM-gegevens of geselecteerde diensten. Verstuur ze direct naar prospects en houd de status automatisch bij — tot aan ondertekening.
Digitaal ondertekenen & archiveren
Integreer met digitaal onderteken oplossingen en laat contracten automatisch worden gearchiveerd in de juiste cliënt map. Geen gedoe meer met handmatige uploads.
Cliënt acceptatie (KYC)
Automatiseer de risicobeoordeling van nieuwe cliënten door externe databronnen te koppelen voor real-time screenings. Denk aan automatische checks op PEP-status (Politically Exposed Person), sanctielijsten en negatieve media. Ontvang direct een risicoprofiel van de cliënt en bepaal op basis daarvan het vervolgproces — volledig geïntegreerd in je cliënt acceptatie workflow.
Digitaliseer gegevensinvoer
Stroomlijn het verzamelen van klantgegevens met gestandaardiseerde intakeformulieren. Gegevens worden automatisch verwerkt in alle gekoppelde systemen — foutloos en zonder dubbele invoer.
Slim documentenbeheer
Laat automatisch een cliëntmap aanmaken zodra gegevens zijn ingevuld. Alle documenten — van KvK-uittreksel tot ID — worden automatisch op de juiste plek opgeslagen.
Compliance bewaken
Controleer automatisch op volledigheid van cliëntgegevens en documenten. Ontvang meldingen zodra iets ontbreekt, en voldoe zo moeiteloos aan regelgeving zoals de Wwft.
Boekhouding automatiseren
Versnel het verwerkingsproces van financiële administratie door facturen automatisch te laten uitlezen, controleren en verwerken — direct in je boekhoudsysteem.
Debiteurenbeheer met slimme koppelingen
Laat kredietwaardigheidschecks automatisch uitvoeren via integraties (zoals met Dun & Bradstreet). Ontvang het rapport direct per mail, zonder manuele handelingen.
Lease-aanvraag automatisch verwerken
Bouw een geautomatiseerd beoordelingsproces in voor lease-aanvragen. Bij akkoord worden processen automatisch opgestart en ontvangt de cliënt direct een bevestiging.
Strategisch sturen op data
Laat data uit al je systemen automatisch samenkomen in een centrale database en koppel deze aan een dashboardtool. Zo beschik je over real-time inzichten en stuur je direct bij.
Inzicht in compliance
Maak de volledigheid van je cliëntendossiers inzichtelijk met automatische monitoring. Zie in één oogopslag waar je niet voldoet aan regelgeving en onderneem direct actie.
Cliënt informeren met real-time rapportages
Laat financiële data automatisch synchroniseren met het klantdashboard. Zo hebben cliënten 24/7 toegang tot hun actuele prestaties — professioneel, transparant en efficiënt.
Welke koppelingen zijn er onder andere mogelijk?
Wordt jullie bedrijfsdata verspreid opgeslagen in verschillende systemen? Door bedrijfssoftware te integreren, elimineer je fouten, verminder je dubbel werk en creëer je overzicht. Bij DECON helpen we je met het naadloos koppelen van software. Met onze expertise in systeemintegratie optimaliseren we elk proces binnen uw organisatie. Hieronder zie je enkele voorbeelden van software waarmee wij ervaring hebben in het koppelen.
Automatiseer je bedrijfsprocessen
Als jouw gewenste systeem niet in onze lijst staat, betekent dat niet dat het niet mogelijk is om te koppelen! Ons team heeft ervaring met het koppelen van een breed scala aan systemen en software. Laat ons weten wat jouw organisatie nodig heeft door een bericht te sturen met je gewenste koppeling.
Automatiseer je bedrijfsprocessen
Voorkom fouten en dubbele invoer
Centraliseer je software en informatie
Veelgestelde vragen
DECON helpt bedrijven processen slimmer in te richten. We koppelen softwarepakketten aan elkaar, automatiseren repetitieve taken en bouwen maatwerkoplossingen met tools als Make, Airtable, Bubble en Power Automate.
Wij werken vooral voor mkb-bedrijven en scale-ups die efficiënter willen werken zonder direct te investeren in dure ERP-systemen. Of je nu HR-, finance- of operationele processen wilt stroomlijnen — wij bouwen het passend.
Nee, dat hoeft niet. Wij ontwerpen en implementeren de volledige oplossing voor je. Jij krijgt een systeem dat gewoon werkt, met minimale input en maximale impact.
Wij werken met moderne no-code en low-code tools, waardoor we sneller kunnen ontwikkelen en flexibeler kunnen inspelen op jouw processen. Geen zware softwaretrajecten, wel direct resultaat.
De kosten hangen af van de complexiteit en het aantal koppelingen. We starten altijd met een vrijblijvende intake, waarna je een heldere offerte ontvangt — zonder verrassingen achteraf.